Основной вид деятельности сроки сдачи. Основной вид деятельности указан неверно. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора. Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ). Ежемесячно работодатели перечисляют в ФСС России страховые взносы на травматизм. На сумму взносов влияет размер страхового тарифа. Он в свою очередь зависит от класса профессионального риска, к которому отнесен тот или иной вид деятельности. Размер страхового тарифа для организации ежегодно устанавливает территориальное отделение ФСС России в соответствии с основным видом ее деятельности по ОКВЭД.

Как определить основной вид деятельности

Основной вид экономической деятельности организация определяет самостоятельно в порядке, установленном в пункте 9 Правил отнесения видов деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее - Правила). Об этом говорится в пункте 2 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее - Порядок).

Критерии основного вида деятельности. Для коммерческой организации основным является вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Для некоммерческих организаций таким критерием будет наибольшее количество работников, занятых в конкретном виде деятельности. Об этом говорится в пункте 9 Правил.

Доходы по видам деятельности имеют разный удельный вес

Чтобы коммерческой организации определить основной вид деятельности на текущий год, нужно по итогам прошлого года рассчитать, какую долю занимает объем реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности в общей сумме выручки. Расчет удельного веса каждого вида деятельности производится по формуле:

Деятельность с наибольшим удельным весом будет для организации на текущий год основной.

Пример 1

ООО «Мир кино» осуществляет два вида деятельности: предоставляет услуги по прокату фильмов (код ОКВЭД 92.12) и копированию видеозаписей (код ОКВЭД 22.32). Общая выручка за 2014 год составляет 1 300 000 руб. (без НДС). В 2014 году выручка по первому виду деятельности - 768 000 руб. (без НДС), по второму - 532 000 руб. (без НДС). Определим основной вид деятельности ООО «Мир кино».

РЕШЕНИЕ. Используя формулу, приведенную выше, рассчитаем удельный вес доходов по каждому виду деятельности:

• прокат фильмов - 60% (768 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%);
• копирование видеозаписей - 40% (532 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%).

Так как выручка от услуг по прокату фильмов больше, этот вид деятельности - основной. Именно по нему ФСС России будет устанавливать класс профессионального риска.

Доходы по видам деятельности имеют одинаковый удельный вес

В этом случае основной считается деятельность, которая имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил). Как его определить? Сначала нужно выяснить коды для каждого вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст. Затем с учетом данных по ОКВЭД можно установить класс профессионального риска, воспользовавшись Классификацией видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 25.12.2012 № 625н (далее - Классификация).

Обратите внимание, виды деятельности по ОКВЭД в 2015 году поменяются! Виды деятельности в 2015 году определяются новым Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Именно по этому ОКВЭД2 нужно определять код вида деятельности в 2015 году.

Пример 2

ООО «Металлист» осуществляет два вида деятельности: обрабатывает металлические отходы и лом (код ОКВЭД 37.10) и производит изделия из проволоки (код ОКВЭД 28.73).

В 2014 году удельный вес доходов организации по каждому виду деятельности составлял 50%. Определим основную деятельность ООО «Металлист».

РЕШЕНИЕ. Обработка отходов и лома относится к VII классу профессионального риска, а деятельность по производству изделий из проволоки - к XII классу.

Следовательно, второй вид деятельности является для ООО «Металлист» основным, так как относится к более высокому классу профессионального риска.

Подтверждаем основной вид деятельности

Согласно пункту 11 Правил и пункту 3 Порядка ежегодно до 15 апреля организация должна подтверждать основной вид деятельности. Для этого в отделение ФСС России по месту нахождения организации нужно подать следующие документы (п. 3 Порядка):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (приложение 1 к Порядку подтверждения основного вида деятельности бланк);
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (приложение 2 к Порядку);
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (малые предприятия ее не представляют).

Первые два документа заполняются по формам, указанным в приложениях 1 и 2 к Порядку.

Обратите внимание: «упрощенцы» взносы на травматизм уплачивают, поэтому также обязаны подтверждать основной вид деятельности.

Кто не должен подтверждать вид деятельности

В пункте 6 Порядка сказано, что вновь созданные организации, работающие не более года, могут не подтверждать основной вид деятельности.

Основной вид индивидуальных предпринимателей деятельности соответствует виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (п. 10 Правил). Дело в том, что страховой тариф устанавливается предпринимателям один раз - в момент регистрации в качестве страхователя, поэтому они не обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Организация представила документы. Что дальше?

На основании представленных документов и в зависимости от того, какой вид деятельности будет признан основным, территориальное отделение ФСС России присваивает организации соответствующий класс профессионального риска и устанавливает страховой тариф, по которому она в течение года будет рассчитывать сумму взносов на травматизм. Классы профессионального риска приведены в Классификации. Размер тарифа зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя. Чем выше класс, тем больше страховой тариф. Вернемся к примеру 2. Деятельность по производству изделий из проволоки отнесена к XII классу. Страховой тариф будет установлен в размере 1,3%.

Об установленном страхователю тарифе фонд должен сообщить в двухнедельный срок начиная с даты представления документов (п. 4 Порядка). Форма уведомления о размере страховых взносов приведена в приложении № 3 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей, утвержденному постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27.

Пока не подтвержден размер тарифа

До получения уведомления от фонда организация уплачивает взносы на травматизм по тарифу, установленному в прошлом финансовом году (п. 11 Порядка).

Когда тариф уже установили

Если после того, как организация подтвердит свой вид деятельности в ФСС России, ей присвоят другой класс профессионального риска, суммы страховых взносов, уплаченных с начала года, необходимо пересчитать. Но если будет обнаружена недоплата, пени уплачивать не нужно, поскольку организация действовала в соответствии с Порядком.

Кроме того, если организация уже успела подать в текущем году отчетность в орган ФСС России, она должна представить уточненную форму 4-ФСС РФ.

Если в течение года основной вид деятельности изменился

В этом случае ФСС России не будет пересматривать размер страхового тарифа, поскольку он может быть изменен только в следующем году (п. 6 Правил).

Иногда органы ФСС России все-таки пытаются пересмотреть тариф, но арбитры их не поддерживают. Например, Десятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 06.03.2007, 12.03.2007 № А41-К2-22485/06 однозначно указал, что изменение в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год.

Если основной вид деятельности не подтвержден

В таком случае ФСС России признает основной ту деятельность, которой соответствует наиболее высокий класс профессионального риска (п. 13 Правил). В этом случае об установленном тарифе фонд сообщит до 1 мая (п. 5 Порядка). А применять его нужно с начала текущего года. Поэтому, несмотря на то что санкции за непредставление сведений в фонд не установлены, лучше все-таки это сделать.

Основной вид деятельности указан неверно

Если организация в документах неправильно указала основной вид деятельности, то фонд может определить его по предыдущему финансовому году. Судьи считают такое решение правомерным, поскольку по недостоверным документам, представленным организацией, фонд не вправе определять основной вид деятельности. На это указывается в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 № А05-7652/05-26.

Обособленные и структурные подразделения

Страховой тариф может устанавливаться не только для организации в целом, но и отдельно для ее структурных и обособленных подразделений.

Подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет

Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает взносы на травматизм, ему устанавливают отдельный тариф (п. 7 и 11 Правил). Для этого организация должна зарегистрироваться в качестве страхователя в отделениях ФСС России по месту нахождения каждого подразделения (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что организация обязана уплачивать взносы по каждому такому подразделению, но может выбирать - подтверждать основной вид деятельности подразделений или нет.

Основную деятельность подразделения, имеющие отдельный баланс, подтверждают так же, как и сама организация (п. 8 Порядка). Обособленные подразделения подают документы в отделение фонда по месту их нахождения в течение 30 дней со дня создания (п. 5 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений в исполнительных органах ФСС России, утвержденного постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27).

Подразделения, не имеющие отдельного баланса и расчетного счета

Отдельный тариф взносов можно установить и обособленным подразделениям, которые не уплачивают взносы самостоятельно, а также структурным подразделениям организации, находящимся там же, где и основное предприятие. Для этого в ФСС России нужно подать заявление об отнесении таких подразделений к самостоятельным классификационным единицам. Форма заявления утверждена приложением № 3 к Порядку. Согласно пункту 7 Порядка подразделения могут стать самостоятельными классификационными единицами, только если выполняются следующие условия:

• они осуществляют виды деятельности, не являющиеся для организации основными;
• ведут бухгалтерский учет, позволяющий составлять раздел II формы 4-ФСС РФ (заполняется отдельно по организации и каждому структурному подразделению);
• компания сдает в фонд как расчетную ведомость в целом по организации, так и раздел II формы 4-ФСС РФ по подразделениям.

Выделять такие подразделения имеет смысл только в том случае, если тариф по взносам для структурного подразделения ниже, чем для организации в целом. Тогда появится возможность сэкономить на части взносов на травматизм.

Кроме заявления в ФСС России организациям нужно представить копии документов, подтверждающих, что эти подразделения занимаются видами деятельности, не относящимися к основной деятельности организации (приказа или выписки из приказа об учетной политике, положения о подразделениях и т. д.).

Названные документы подаются в тот же срок, что и документы для подтверждения основного вида деятельности организации, - до 15 апреля (п. 8 Порядка). В течение месяца фонд совместно с Минздравсоцразвития России будет анализировать документы компании. О решении ФСС России уведомит территориальное отделение фонда, которое в течение двух недель сообщит о тарифах по каждому подразделению (п. 9 Порядка).

Нередко органы ФСС России пытаются присвоить обособленным подразделениям те или иные классы профессионального риска, но при этом не учитывают, что такие подразделения не указаны в качестве самостоятельного субъекта правоотношений по обязательному социальному страхованию. На это обратил внимание ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 20.03.2007 № А58-4794/06-Ф02-1362/07.

Если подразделения не подтвердили основную деятельность

В пункте 10 Порядка указывается, что если подразделения не подтвердили основную деятельность, то страховые взносы им начислят исходя из тарифа, установленного для самой организации.

В новом 2017г. в работе ФСС произойдут изменения. Теперь подтверждение основного вида деятельности (ОВД) перед тем, как подать в ФСС, следует заполнять на новом бланке

Ежегодную подачу документов за истекший год о подтверждении ОВД, организации/компании должны осуществлять не позднее 15 апреля.

Детальней рассмотрим новшества при подаче информации о подтверждении ОВД в ФСС в 2017г. Подтверждение деятельности следует объяснить. Теперь работодатели не смогут самостоятельно выбирать тарифы по взносам по причине травматизма, т.к. это призван устанавливать фонд. 32 вида тарифов страховых взносов начисляются от 0,2 до 8,5%.

При регистрации ФСС устанавливается конкретный тариф, который напрямую связан с родом деятельности и классом ПР. Тариф устанавливается для всех организаций/компаний/ИП.

При нескольких видах деятельности ОКВЭДов, учитывая класс ПР, специалистами ФСС выбирается наибольший тариф.

Разделенная по классам ПР классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Министерством труда РФ от 25.12.2012г. №625н (далее - Классификация видов деятельности). В уведомлении указывается тариф на текущий год, который нельзя менять в период годовой деятельности, и осуществляется на основании годичной отчетности 2016г.

Определяется ОВД на основании формы №2 («Отчет о финансовых результатах»).

Полученную от каждого вида деятельности долю доходов рассчитывают, исходя из общего объема представленных в бухотчете данных о доходах от реализации, применяя следующую формулу:

Определение наибольшей доли дохода покажет ОВД.

На основе Классификации видов деятельности можно выяснить класс ПР ОВД.

Если от нескольких видов деятельности получают одинаковую долю доходов, то фондом устанавливается тариф на тот род деятельности, при котором присутствует наибольший класс ПР. На основе таких расчетов можно определить тариф, который ФСС установит на 2017г. Тарификация всех 32 классов профессионального риска отображены в статье №1 ФЗ№179 от 22.12.2005г.

Первый класс ПР установлен взносами по тарифу в размере 0,2% и предназначен для оптовой и розничной торговли. Тариф равный 0,8% это уже седьмой класс ПР.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2017г. буде проходить так.

Бланки документов, которые были заполнены в 2016г.остаются прежними. Порядок подтверждения ОВД и образец формы документа утвержден Министерством здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2006г. №55 (далее - Порядок подтверждения).

бланк заявления относительно подтверждения ОВД в ФСС 2017;

бланк справки относительно подтверждения ОВД в ФСС 2017.

Вместе с этими документами организации, которые не попадают под статус малых предприятий, подают еще и копию бухгалтерского бланка за истекший год. Следует запомнить, что организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса, описаны в 1 пункте 4 статьи Федерального закона от 24.07.2007г. №209.

Это средняя численность работающих на предприятии, выручка от реализации продукции и доля юридических лиц в уставном капитале. На основе этого к предприятиям малого бизнеса относят большинство организаций/компаний/фирм на УСН.

Справка подтверждения (образец)

В справке о подтверждении ОВД в ФСС 2017г. указывается расчет долей доходов для всех видов деятельности на основе информации в бухгалтерских расчетах.

В справке - подтверждении фиксируется ОВД и код по ОКВЭД, соответствующий этому. Только так произойдет подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2017г. После этого следует заполнить заявление на подтверждение ОВД в РФ на 2017г.

Образец заявления на подтверждение ОВД

В заявлении отмечается тот же код ОКВЭД, который указан в справке.

В течение 2-х недель выдается уведомление о размере тарифа на текущий год, на основании предоставленных в ФСС документов, учитывая класс ПР для ОВД. Принимая во внимание новый тариф, возможно пересчитать начисленные взносы на начало года.

Предприниматели, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, подтверждать ОВД не должны. Если вид деятельности был изменен, то изменение вносятся в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Чтобы внести изменения, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р24001. В заявлении указываются планируемые виды деятельности. В этом случае ставить в известность ФСС не требуется. Специалисты налоговой службы сами уведомят ФСС.

Действие нового тарифа начнется с начала следующего года.

Взносы на «травматизм» остаются в ведении ФСС. Ежегодно Фонд соцстраха устанавливает организациям тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний. Данные для определения тарифа Фонду предоставляют сами организации в виде справки-подтверждения основного вида деятельности. ИП такую справку представлять не должны, а организации-страхователи обязаны это делать, начиная со следующего года после своей госрегистрации.

В этой статье мы расскажем о том, как заполнить справку-подтверждение в ФСС, какие документы нужно приложить к ней дополнительно и что ждет страхователей, не предоставивших подтверждение основного вида деятельности.

Справка в ФСС: подтверждение вида деятельности 2017

Тариф взносов на «травматизм» устанавливается по классам профессионального риска. В свою очередь класс профриска зависит от основного вида деятельности страхователя (по коду ОКВЭД): чем опасней деятельность – тем выше будет класс и тариф взносов. Основным видом является тот, который занимает в общей выручке без НДС наибольшую долю. Если фирма занимается разными видами деятельности и их доли в выручке равны, то приоритетным будет считаться тот вид, у которого класс профриска выше (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). В 2017 году произошли изменения - начал действовать новый ОКВЭД и соответственно был обновлен классификатор видов деятельности по классами профессионального риска . Изменились в том числе и названия видов деятельности, а в некоторых случаях, и класс профриска, что для отдельных видов деятельности поменяло тарифы "травматических" взносов . Поэтому лучше всего до подачи сведений свериться с новым классификатором.

Вновь созданным организациям класс профриска устанавливается по основному виду деятельности, указанному в заявлении о госрегистрации юрлица. Соответствующий этому виду и классу тариф будет применяться до конца года, даже если никакой деятельности по указанному виду вестись не будет (п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). А на следующий год организация заявит уже тот основной вид деятельности, который занял наибольшую долю в выручке первого года ее существования.

Для подтверждения вида деятельности в ФСС нужно предоставить следующие документы:

• Заявление по утвержденной форме. В нем указывается только один вид деятельности, который организация просит считать основным.
• Справку о подтверждении основного вида деятельности, в которой нужно указать все виды своего бизнеса, по которым были получены доходы в прошлом году.
• Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошлый год. Малым предприятиям такие пояснения подавать не нужно.

Сдать указанные документы нужно не позднее 15 апреля текущего года. Так, при подтверждении вида деятельности в ФСС 2016, сроком сдачи было 15 апреля 2016 года, а вот подтвердить основной вид на 2017 год лучше не позднее 14 апреля 2017 года. Это связано с тем, что крайний срок выпадает на субботу, а правило о переносе его на ближайший рабочий день в данном случае нигде не предусмотрено, так что во избежание конфликта с ФСС, лучше перестраховаться. Представить в Фонд справку-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 нужно всем фирмам, созданным в 2016 году и ранее, независимо от наличия дохода в 2016 году.

Ответственность в виде штрафов за непредставление документов не предусмотрена, но следует иметь в виду, что не получив от организации справку-подтверждение, ФСС установит тариф самостоятельно, присвоив наивысший класс профриска, какой только возможен из всех видов деятельности этой организации (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

В течение двух недель со дня представления справки-подтверждения в ФСС, до 1 мая текущего года, Фонд должен уведомить страхователя о присвоенном тарифе (п.п. 4 и 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Пока уведомление не получено, страховые взносы начисляются по тарифу прошлого года.

В случае, когда новый тариф отличается от прошлогоднего тарифа, взносы с начала текущего года по месяц, когда получено уведомление от ФСС, следует пересчитать. При этом пени начисляться не будут, даже если новый тариф, по сравнению с прошлым, стал выше, и взносы уплачены в меньшем размере. Если тариф снизился, переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей по взносам. Также следует сдать уточненные отчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды с начала года.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, выделенные в классификационную единицу, а также подразделения, выделенные на отдельный баланс, со своим расчетным счетом и начисляющие самостоятельно выплаты работникам, то подтверждать основной вид деятельности каждого из них нужно аналогично (п. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец

Форма справки-подтверждения и заявления о подтверждении основного вида деятельности содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

ООО «Заря» занимается производством одежды, в том числе шьет спецодежду (код ОКВЭД 14.12) и прочую верхнюю одежду (код ОКВЭД 14.13). В 2016 году общая выручка составила без НДС 6 000 000 руб., из них доход от пошива спецодежды – 3 600 000 руб., от пошива верхней одежды – 2 400 000 руб.

При подтверждении вида деятельности в ФСС 2017, бланк справки будет включать оба вида деятельности ООО «Заря», а в заявлении следует указать только основной вид, исходя из доли в выручке 2016 года – пошив спецодежды.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности. Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов . Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения . Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Как узнать тарифы по вашим видам деятельности

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице , утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016 . Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. При этом в 2019 году правила подтверждения изменились. Новые бланки и образцы документов для ФСС подготовил журнал "Упрощенка". Скачайте и используйте в работе справку-подтверждение экономической деятельности и заявляение.

Справка для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году и другие документы

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год. Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

1. заявление
2. справку-подтверждение

Как подтвердить онлайн

Заполнить документы вы можете бесплатно в программе "Упрощенка 24/7". Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Заполнить заявление в ФСС

Также ФСС отрыл новый онлайн сервис для подтверждения вида деятельности в электронном виде. Через него фонд принимает заявления в электронном виде от страхователей. Об этом сообщается на сайте фонда. Новый веб-сервис работает через (http://cabinets.fss.ru )

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм. После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год. Подтвердить ОВЭД также можно через Госуслуги (http://www.gosuslugi.ru/ ) .

Сроки подтверждения

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье журнала "Упрощенка" "Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году".

Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.

Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется. ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

Как подтвердить электронно

ФСС открыл веб-сервис для подтверждения в электронном виде.

Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» (http://cabinets.fss.ru ) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм.

После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.

Подтвердить ОВЭД также можно через ЕПГУ (http://www.gosuslugi.ru/ ) .

Документы

Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:

1. заявление
2. справку-подтверждение
3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям . Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да - вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019 , их и указывайте в справках.

Образцы документов на подтверждение

В документе ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Может получиться, что несколько видов деятельности имеют одинаковую долю доходов. Тогда фонд установит вам тариф по тому виду деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. Тарифы для 32 классов профессионального риска указаны в статье 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2015 № 401-ФЗ). Например, для оптовой и розничной торговли установлен первый класс профессионального риска и тариф по взносам 0,2%. А производство обуви относится к седьмому классу профессионального риска, и тариф равен 0,8%.

По какому тарифу платить взносы на травматизм в 2019 году

Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников. В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет. Так, минимальный тариф - это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный - 8,5%.

Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд - это 16 апреля 2019 года.

Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2018 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок - не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

Какие выплаты облагаются взносами на травматизм

В базу по страховым взносам на травматизм включаются выплаты в пользу работников, начисленные в рамках трудовых отношений. Это прописано в пункте 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ. Если же с физическим лицом вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, то начислять взносы на травматизм с выплат нужно, только если такая обязанность прямо указана в этом договоре.

Выплаты, на которые взносы не начисляются, перечислены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. Это госпособия, компенсации, некоторые виды матпомощи и т. п. Отметим, что необлагаемые выплаты для взносов на травматизм практически совпадают с теми выплатами, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ). Поэтому если вы детально разобрались с начислением остальных страховых взносов, определить базу для начисления взносов на травматизм особого труда не составит. Приводим справочную таблицу выплат, облагаемых и не облагаемых взносами.

Какие выплаты сотрудникам по трудовым договорам облагаются взносами на травматизм

В какие сроки нужно уплачивать взносы на травматизм

Срок уплаты взносов на травматизм за прошедший месяц - не позднее 15 числа следующего месяца. Например, взносы на травматизм за май уплачиваются не позднее 15 июня. Если день уплаты выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий.

Страховые взносы на травматизм нужно начислять ежемесячно с выплат в пользу сотрудников по тому тарифу, который вам установил ФСС на текущий год. Исключение составляют только работники, признанные инвалидами I, II или III группы. Для них применяется льготный тариф в размере 60% от основного (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Поэтому, чтобы определить итоговую сумму взносов за месяц, используйте следующую формулу:

Обратите внимание, что предельные базы для начисления страховых взносов на травматизм не применяются. Поэтому вести персональный учет сумм взносов по каждому работнику не нужно.

С выплат по трудовым договорам перечислить страховые взносы на травматизм следует не позднее дня, установленного для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если вы начисляете взносы с выплат по гражданско-правовому договору, их необходимо перечислить в срок, установленный вам территориальным отделением ФСС. Взносы перечисляются по реквизитам вашего филиала ФСС РФ. При перечислении взносов укажите в платежках КБК - 393 1 02 02050 07 1000 160 .

За несвоевременное перечисление взносов в ФСС взимаются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ и ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание на такой важный момент. Если в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, вы должны были выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС, а также отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ (п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). В этом случае сумму взносов на травматизм к перечислению вы вправе уменьшить на эти расходы (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). То есть уплатить в ФСС нужно не начисленную сумму взносов, а за минусом величины пособий и отпускных, которые относятся к расходам по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если же сумма расходов оказалась больше начисленных взносов, перечислять за этот месяц в ФСС ничего не нужно. А на положительную разницу между суммой расходов и взносов вы уменьшите сумму взносов к перечислению за следующий месяц.

Как отражать взносы на травматизм в учете при УСН

Если вы применяете «упрощенку» с объектом доходы минус расходы, то в налоговом учете суммы уплаченных взносов на травматизм вы сможете учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы отражаются в тот день, когда вы фактически перечислили суммы в ФСС (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если же вы применяете УСН с объектом доходы, то на сумму перечисленных в ФСС страховых взносов вы вправе снизить налог при УСН к уплате, то есть можно включить взносы в так называемый налоговый вычет (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Здесь нужно помнить два важных момента. Первый - налог при УСН разрешается уменьшить на страховые взносы, уплаченные в пределах начисленных. То есть если вы решили перечислить взносы в ФСС, например, в январе за весь год, то уменьшить авансовый платеж за I квартал вы вправе только на взносы, начисленные и уплаченные за январь - март 2019 года. И второй. «Упрощенцы», имеющие наемных работников, вправе снизить налог к уплате не более чем на 50% по всем основаниям (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

В бухгалтерском учете суммы начисленных взносов включаются в себестоимость продукции, работ или услуг и отражаются в составе расходов от обычных видов деятельности (п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ и п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы начисленных и уплаченных взносов учитывайте на специальном субсчете к счету 69. Бухгалтерские проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»

Начислены страховые взносы на травматизм;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности (болезнь или травма работника возникла в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 51

Перечислены страховые взносы на травматизм.

Отчетность по взносам на травматизм

По взносам на травматизм необходимо ежеквартально отчитываться в составе формы-4 ФСС (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). К примеру, за I квартал 2019 года в бумажном виде она подается не позднее 20 апреля 2019 года, а в электронном - не позднее 25 апреля.

Некоторые комментарии по заполнению 4-ФСС. На первой странице раздела II укажите код по ОКВЭД основного вида деятельности. В таблице 6 отразите отдельно общую сумму выплат, затем выплат в пользу инвалидов, а также величину необлагаемых выплат. В таблице 7 укажите сумму начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по страхованию на случай травматизма. Если все данные в таблице верны, вы получите сумму задолженности на конец отчетного периода. В таблицы 8 и 9 внесите информацию о страховых случаях по страхованию на травматизм за отчетный период. В таблице 10 отразите данные о проведенной спецоценке и обязательных медосмотрах работников, занятых на вредных и опасных работах.