Два года назад было решено изменить форму по справке 2-НДФЛ. В итоге в разных ее графах стали использоваться разные коды.
Иногда поставить правильный код не составляет особых проблем, особенно если речь идет, к примеру, об ИФНС. Бухгалтера знают, что это четырехзначный код налоговой, в которой стоит на учете агент и куда, собственно, и нужно сдавать налоговую документацию. Причем первая пара цифр – это номер региона, а еще пара – код налоговой, куда и сдаются все отчеты.
Однако существуют и более сложные коды, о которых нужно знать и уметь применять в деле. К таким относится код документа, который отвечает за удостоверение личности. Можно насчитать 14 разных кодов, соответствующих документам. К слову, код 07 – это военный билет, а 21 – это, непосредственно, паспорт.
В форме должно быть указано гражданство ФЛ, на которое, собственно, и будет оформлена справка. И эта информация также закодирована. А если речь идет о гражданстве, а на практике – коде страны, стоит определить его по ОКСМ. Так, код России имеет номер 643.
Однако самыми интересными, безусловно, считаются коды вычетов и доходов. Чаще всего именно эти коды вызывают у бухгалтеров самые большие затруднения.
Для разных видов доходов
Поговорим вначале о кодах доходов. Новые коды, используемые при оформлении документа, были разработаны и утверждены ФНС не так давно — в 2015 году. Об этом свидетельствует Приказ № ММВ-7-11/387 . Эти коды размещаются в третьем разделе напротив дохода ФЛ. Особенно часто используются коды, использованные ниже.
Так, код, имеющий номер 2000, используется для того, чтобы обозначить вознаграждение, которые было выплачено работнику за то, что он выполнял свои трудовые обязанности. То есть для того, чтобы обозначить в зарплату, следует проставить код 2000 .
Причем этот код используется для ЗП, которая была выплачена в денежном эквиваленте. Тот же самый код используется, когда нужно обозначить премию.
А вот если ЗП идет в натуральном виде, то ее следует обозначить кодом 2530 .
Если речь идет о выплатах, осуществляющихся по договорам гражданско-правового характера, то используется код под номером 2010 . К такого типа выплатам может быть применен вычет в сумме расходов, имеющих документальное подтверждение. В этом случае будет проставлен код 403 .
В случае с отпускными будет использован код 2012 . Речь идет об отпуске, который предоставляется и оплачивается работнику ежедневно, что прописано в статье 114 . Если же речь идет о компенсации отпуска, которая выплачивается во время увольнения, то проставляется код не 2012, а 2013 .
Имеется свой код и для дивидендов. Он имеет номер 1010 . В случае, если речь идет об оплате товаров и услуг, то в справке ставится код 2510 . Сюда же могут входить такие пункты, как отдых, питание либо оплата коммунальных услуг.
При оформлении справки заполняются следующие поля :
Многие бухгалтера «ломают голову» над тем, какой именно код поставить в документе. Коды вычета можно разделить на несколько групп:
- с 114 по 125 – это коды, которые относятся к стандартным ;
- с 311 по 312 – это имущественные вычеты;
- с 320 по 324 – социальные вычеты;
- с 403 по 405 – профессиональные вычеты.
Однако есть и другие коды по вычетам, необлагаемых в пределах определенных сумм. Это коды с 501 по 508:
- 501 код – вычет из подарков, сделанных ИП или организацией;
- 503 код – удержание из финансовой помощи, оказываемой работникам, вышедшим на пенсию;
- 505 код – вычет из призов и выигрышей, сделанных по итогам конкурса, проводимом в качестве рекламы;
- 508 код – вычет из материальной помощи, которая оказывается при рождении ребенка.
Стандартные детские
В стандартные детские вычеты входят следующие коды:
- 114 – вычет, осуществляющийся на первого ребенка;
- 115 – на второго ребенка;
- 116 – на третьего, а также последующих детей;
- 117 – на ребенка, который имеет инвалидность первой или второй группы;
- 118 – двойное удержание на одного ребенка;
- 119 – двойной на двух детей;
- 120 – двойной на трех и последующих детей;
- 121 – двойной на детей-инвалидов первой или второй группы.
Если один из родителей отказался от двойного вычета, то применяются следующие коды:
- 122 – вычет на первого ребенка;
- 123 – на второго ребенка;
- 124 – на третьего и последующих детей;
- 125 – на детей инвалидов (учитывается только первая и вторая группы).
Имущественные
Когда речь идет об имущественных вычетах, используются следующие коды:
- 311 код – имеются ввиду вычеты по отношению к приобретаемому или строящемуся жилью;
- 312 код – учитываются проценты целевых займов, которые были взяты на приобретение или строительство жилья.
Социальные
Вычеты социального типа:
- расходы, которые налогоплательщик понес в связи со своим ;
- суммы, которые были потрачены налогоплательщиком на обучение детей;
- расходы, понесенные за медицинские услуги или лекарства, которые были приобретены самому налогоплательщику, его супругу или детям.
Профессиональные
Здесь имеет место несколько кодов:
- 403 – расходы, которые возникли при выполнении работ и имеют документальные основания;
- 404 — вычеты, которые возникли из-за получения авторского вознаграждения и имеют документальное основание;
- 405 — сумма, которая была потрачена на авторские вознаграждения.
По доходам без НДФЛ в пределах определенных сумм
Существуют и другие коды по вычетам, необлагаемым в пределах определенных сумм. Это коды с 501 по 508:
- 501 код – удержание из подарков, сделанных ИП или организацией;
- 503 код – сбавка из финансовой помощи, оказываемой работникам, вышедшим на пенсию;
- 505 код – вычет из призов и выигрышей, сделанный по итогам конкурсам, проводимом в качестве рекламы;
- 508 код – удержание, которое осуществляется при выплате родителям при рождении ребенка.
Изменения на 2018 год
На 2018 год в закон было введено несколько новых вычетов.
Так, в основном изменения коснулись детских вычетов , которые используются при заполнении справки 2-НДФЛ. При внимательном отношении к вычетам и знании новых правил, можно без проблем заполнить справку 2-НДФЛ.
Итак, какие же новые коды вступили в силу в 2018 году?
- Код 104 . 500 руб. на налогоплательщика категории согласно п.п. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ .
- Код 105 . 3000 руб. на налогоплательщика категории согласно п.п. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ .
- Код 126 . Этот код распространяется на ребенка, не достигшего возраста 19 лет, а также на каждого курсанта, студента, интерна, ординатора, аспиранта, обучающихся на очном курсе, в возрасте 24 лет родителю, усыновителю, а также супругу или супруге родителя, на обеспечении которых состоит ребенок.
- Код 127 . Работает на тех же условиях, что и код 126, но распространяется уже на второго ребенка.
- Код 128 . Распространяется на ту же группу людей, но в отношении третьего и последующих детей.
- Код 129 . Вычет распространяется на ту же группу людей, но в отношении ребенка-инвалида.
- Код 130 . Код распространяется на первого ребенка, описанного в коде 126, но теперь вместо родителей выступают опекуны, попечители или приемные родители.
- Код 131 . Вычет распространяется на второго ребенка, описанного в коде 126, но вместо родителей учитываются приемные родители, попечители или опекуны.
- Код 132 . Распространяется на третьего ребенка, который описан в коде 126, но теперь в отношении опекунов, попечителей или приемных родителей.
- Код 133 . Распространяется на ребенка-инвалида, обучающегося на тех же условиях, что и в коде 126, но в качестве родителей выступают приемные родители, попечители или опекуны.
- Код 134 . В двойном размере на 1-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю.
- Код 135 . В двойном размере на 1-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
- Код 136 . В двойном размере на 2-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю.
- Код 137 . В двойном размере на 2-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
- Код 138 . В двойном размере на 3-го и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю.
- Код 139 . В двойном размере на 3-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
- Код 140 . В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному родителю, усыновителю.
- Код 141 . В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
- Код 142 . В двойном размере на 1-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета.
- Код 143 . В двойном размере на 1-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета.
- Код 144 . В двойном размере на 2-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета.
В каждом индивидуальном документе 2 НДФЛ агент должен обязательно заполнить ячейки. Он должен указать доходы, налоговые вычеты. Состав кодов вычетов НДФЛ специалисты налоговой службы ежегодно дополняют. Бухгалтеры должны постоянно повышать свою квалификацию, чтобы корректно заполнять отчетность.
Шифры
Код налогового вычета — это трехзначный цифровое значение. Вычет - сумма, вычитаемая при наличии документально подтвержденных сведений из базы расчета. Она уменьшает фискальный сбор на доходы гражданина.
Разделы кодов вычетов НДФЛ
Некоторые суммы и вычеты в справке о доходах указываются в разделе три. Вычет отображается напротив того дохода гражданина, в отношении которого он применим. Для прочих вычетов в справке есть раздел четыре. Там прописываются социальные, имущественные, стандартные вычеты.
Вычеты на детей
Стандартные вычеты предоставляются из доходов граждан, облагаемых налогом по ставке тринадцать процентов. В составе этих преимуществ налоговым законодательством предусмотрены коды вычетов на ребенка. Они предоставляются на основании заявлений, подаваемых гражданами в бухгалтерию или инспекцию, вместе с подтверждающими право на такой вычет справками.
Ранее действовали старые коды налоговых вычетов на детей. Старые вычеты и шифры приведены в таблице ниже.
Новые шифры 2018 года
Условия предоставления вычетов на детей:
- Возраст ребенка не должен превышать совершеннолетия.
- Для ребенка, обучающегося в учебном заведении на очном отделении, предельный возраст составляет двадцать четыре года.
- Заработок (кроме дохода от дивидендов) получателя вычета за год нарастающим итогом не должен быть больше трехсот пятидесяти тысяч рублей. Когда суммарный доход станет больше максимального порога, детские вычеты предоставляться перестанут.
- Вычет предоставляется на любого ребенка, независимо от предоставления предыдущим детям.
- Если родитель или опекун признаются единственным родителем или опекуном, то фискальный вычет предоставляется ему в удвоенном размере. Причина единственности родителя - смерть или признание (заявление о признании) без вести пропавшим второго родителя.
- Если единственный родитель заключает брак, то удвоенный вычет родителю в единственном лице прекращает предоставляться.
- Если второй родитель подаст заявление об отказе в предоставлении детского вычета. Вычет в удвоенном размере может перечисляться другому из родителей (в том числе приемных) по их желанию.
Введены новые коды вычета на ребенка 2018 года. Более подробно новые шифры приведены в таблице ниже. Код вычета 114 заменен на код 126.
Код | Размер | Расшифровка | |
Кто получатель | Ребенок | ||
126 | 1400 | Родитель, усыновитель | Первый |
127 | 1400 | Второй | |
128 | 3000 | Третий (последующий) | |
129 | 12000 | Ребенок-инвалид | |
130 | 1400 | Опекун, попечитель, приемный родитель | Первый |
131 | 1400 | Второй | |
132 | 3000 | Третий (последующий) | |
133 | 6000 | Ребенок-инвалид | |
134 | 2800 | Родитель или усыновитель, являющийся единственным родителем | Первый |
136 | 2800 | Второй | |
138 | 6000 | Третий (последующий) | |
140 | 24000 | Ребенок-инвалид | |
135 | 2800 | Опекун, попечитель или приемный родитель, являющийся единственным родителем | Первый |
137 | 2800 | Второй | |
139 | 6000 | Третий (последующий) | |
141 | 12000 | Ребенок-инвалид | |
142 | 2800 | Родитель или усыновитель. Второй родитель отказался от вычета | Первый |
144 | 2800 | Второй | |
146 | 6000 | Третий (последующий) | |
148 | 24000 | Ребенок-инвалид | |
143 | 2800 | Опекун, попечитель или приемный родитель. Второй родитель отказался от вычета | Первый |
145 | 2800 | Второй | |
147 | 6000 | Третий (последующий) | |
149 | 12000 | Ребенок-инвалид |
Имущественные налоговые вычеты
С 2008 по 2014 год сумма вычета на имущество была в рамках двух миллионов рублей на объект недвижимости. Вычет по уплаченным процентам по кредитным займам на приобретение недвижимости не ограничивался.
Сумма налогового вычета с 2014 года ограничена двумя миллионами рублей на налогоплательщика. Заявлять вычет можно с нескольких объектов, пока суммарно стоимость не достигнет максимального порога. Вычет по процентам по ипотечному займу ограничен суммой в три миллиона рублей. Данные правила касаются граждан, не получавших вычет до 2014 года.
Ежегодно гражданин может возвращать не более чем тринадцать процентов от годового дохода, облагаемого по данной ставке. С дивидендов невозможен налоговый вычет.
Код 311 | Доход, израсходованный на строительство либо покупку на территории РФ недвижимости, приобретение земли, предоставленной для строительства жилья, и земли, на которой расположена приобретаемая недвижимость |
Код 312 | Доход, направленный на погашение процентов по займам, фактически израсходованным на строительство или покупку на территории РФ недвижимости, приобретение земли, предоставленной для жилищного строительства, и земли, на которой расположены приобретаемая жилая недвижимость, на гашение процентов по займам, полученным от кредитных учреждений в целях перекредитования на строительство либо покупку в РФ объектов |
Налоговый вычет есть возможность получать:
- в год подписания приемного акта передачи и далее, если у гражданина был заключен контракт долевого участия в строительстве, контракт уступки прав требования к документу участия в строительстве, контракт жилищно-строительного кооператива;
- в год внесения записи в реестр недвижимого имущества и прав на него и далее.
Право на имущественный вычет не прекращается. Лицо может его получить с учетом ограничений, действовавших на момент получения права. Вычет можно оформлять с года возникновения права на него. Пенсионеры могут получать вычет с доходов прошедших четырех лет.
Социальные вычеты
Социальный налоговый вычет дается гражданину, потратившему собственные заработанные средства на расходы, связанные с лечением, или покупку лекарств:
- лечение свое, мужа (жены), родственников первой линии, детей (до достижения ими совершеннолетнего возраста);
- лекарства, назначенные гражданину, его жене (мужу), родителям, детям в возрасте до восемнадцати лет во время проведения лечения и приобретенные за счет личных средств;
- страховые взносы организациям по договорам личного страхования здоровья налогоплательщика, жены (мужа), родителей, детей (до их совершеннолетия).
Коды стандартных вычетов налогоплательщику приведены в таблице ниже.
Код 320 | Обучение в высших учебных учреждениях свое, брата (сестры) в возрасте до двадцати четырех лет на очном отделении |
Код 321 | Обучение опекаемых детей в возрасте до двадцати четырех лет |
Код 324 | Медицинские услуги за себя, родителей, супругу (супруга), детей (в том числе усыновленных) в возрасте до восемнадцати лет, подопечных в возрасте до восемнадцати лет |
Код 325 | Страховые взносы, уплаченные по договорам страхования на добровольной основе себя, родственников первой линии, детей (в том числе усыновленных, подопечных) в возрасте до восемнадцати лет, заключенным со страховыми компаниями, осуществляющими работу на основании лицензии, предусматривающей оплату такими страховыми компаниями исключительно услуг в размере фактических расходов |
Код 326 | Расходы по дорогостоящему лечению в медицинских учреждениях |
Согласно российскому законодательству, максимально разрешенная сумма денежных затрат на лечение и приобретение лекарств, в совокупности с прочими социальными расходами должна составлять сто двадцать тысяч рублей.
Размер вычета не ограничивается никакими денежными пределами и предоставляется в сумме всех затрат, если физическим лицом были потрачены собственные средства на оплату дорогостоящих услуг. Гражданин может определить, какое лечение (медикаменты) относятся к дорогостоящим по справке об оплате услуг для предоставления в инспекцию:
- код 1 - не дорогостоящее лечение;
- код 2 - дорогостоящие лечебные процедуры.
Вычет по расходам на приобретение дорогостоящих лекарств предоставляется гражданину-налогоплательщику, если:
- расходные материалы были куплены в ходе дорогостоящего лечения;
- клиника (больница) подтверждает, что не имеет указанных дорогостоящих медикаментов, их приобретение предусмотрено договором;
- предоставлена справка из медицинского учреждения (клиники, больницы) с указанием, что дорогостоящие медикаменты были необходимы для проведения лечения больного человека;
- гражданин-налогоплательщик получил справку с кодом 2.
Для оформления социального вычета на лечение, покупку медикаментов физическому лицу необходимо:
- Отнести заявление в свободной форме налоговому агенту (в бухгалтерию работодателя).
- Занести свои персональные данные в форму 3 НДФЛ по окончании календарного года и отнести ее в инспекцию. Получить справку от своего работодателя по месту своей трудовой деятельности о суммах начисленных налоговых сборов за календарный год по форме индивидуальной справки. Подготовить копии требуемых документов о степени родства налогоплательщика и проходящего лечение родственника, о произведенных затратах на лечение, покупку медикаментов.
Профессиональные вычеты
Профессиональные вычеты предоставляются в отношении следующих трудовых доходов лица:
- доходы индивидуальных предпринимателей (владельцев частного бизнеса);
- доходы нотариусов, адвокатов, занимающихся частной практикой и учредивших адвокатские кабинеты;
- доходы, полученные по договорам ГПХ;
- авторские вознаграждения за создание полезных моделей, изобретений или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства.
Для получения профессионального вычета налогоплательщику требуется:
- Отправить в свободной форме заявление работодателю.
- Заполнить декларацию формы 3 НДФЛ в налоговую инспекцию по месту жительства (регистрации) с приложением документов, подтверждающих фактически потраченные средства, в отношении которых требуется получить фискальный вычет.
Если с заработанного дохода фискальный сбор не был удержан и не уплачен работодателем, то налогоплательщик обязан до тридцатого апреля представить налоговую декларацию с учетом профессионального вычета. Исчисленная сумма обязательного фискального взноса должна быть уплачена не позднее пятнадцатого июля.
Помощь
Материальная помощь в денежном выражении до четырех тысяч рублей, выплаченная работнику, показывается со следующими шифрами: дохода - 2760, и кодом вычета 503. Если работодатель выплатил не облагаемую налогом помощь физическому лицу, не являющемуся его работником, он не подает справку на данное лицо в налоговую инспекцию.
Единовременная выплата физическому лицу в связи с рождением у него ребенка отражается с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504. Помощь в связи с появлением нового члена семьи оказывается на следующих условиях:
- Она не облагается налогом на доходы в пределах пятидесяти тысяч рублей на рождение одного ребенка.
- Она должна быть выплачена родителю-налогоплательщику в течение года со дня рождения ребенка.
Помощь без кодов вычета
Материальная помощь, не облагаемая налогом на доходы, независимо от размера, не отражается в справках. Иногда бывает выплата единовременной помощи в связи с обрушением дома из-за землетрясения или оползня, лесным пожаром, в результате которого сгорела дача. Нет необходимости отражать такую помощь в личной справке 2 НДФЛ работника. Помощь в связи с чрезвычайным обстоятельствами и природными катаклизмами не облагается налогом на доходы.
Изменения 2018 года
Каждый год индивидуальная справка обновляется. Есть изменения кодов вычетов в 2018 году. Они приведены ниже.
Личный инвестиционный счет - это счет, предназначенный для отдельной регистрации денежных средств и ценных бумаг гражданина, его обязательств по контрактам, заключенным за его счет. Инвестиционный счет открывается и ведется доверительным управляющим или брокерским служащим. Вычет по операциям на индивидуальном инвестиционном счете предоставляется по решению гражданина на сумму:
- денежных средств, внесенных на личный инвестиционный счет;
- положительного финансового результата, полученного по операциям с бумагами, учитываемым на личном счете.
Если налоговый резидент России вкладывает средства в ценные бумаги, то с целью уменьшения уплачиваемой в бюджет суммы налога на доходы он может получить инвестиционный вычет.
Коды вычетов указывают в справке 2-НДФЛ. Для каждого вычета предусмотрен свой код. Для каких вычетов применяют код 503, читайте в статье.
Код вычета в справке 2-НДФЛ
Справку 2-НДФЛ компании подают ежегодно, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период (как правило, за год), а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.
С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет
В течение года работник может обратиться в бухгалтерию, чтобы получить справку 2-НДФЛ, например, для банка.
При составлении справки по форме 2-НДФЛ используют Порядок, который утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Показатели справок заполняйте на основании сведений из регистров налогового учета по НДФЛ.
Коды вычетов указывают в таблице раздела 3 формы 2-НДФЛ. Каждому вычету соответствует свой код.
Заполнить коды вычета бесплатно в 2-НДФЛ вы можете бесплатно в программе «Бухсофт».
Код вычета 503
Налоговый вычет - это сумма, на которую уменьшают налоговую база по НДФЛ.
Налоговая база по НДФЛ - это все доходы физлица, как в денежной, так и в натуральной формах.
В статье 217 Налогового кодекса РФ приведен перечень выплат, которые не облагаются налогом. Эти суммы как раз и являются налоговыми вычетами, так как уменьшают налоговую базу по НДФЛ.
Один из доходов работника, который не облагается НДФЛ - это единовременная материальная помощь от работодателя в сумме, которая не превышает 4000 руб. за налоговый период. Правила действует не только в отношении материальной помощи действующих работников, но и по бывшим работникам, которые уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
Внимание! Единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию. Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили – сразу всей суммой или частями в течение года. Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ.
Для отражения в 2-НДФЛ вычета в виде материальной помощи, которая не превышает 4000 руб,. предусмотрен код 503 (приложения 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 № ММВ-7-11/387 (в редакции приказов ФНС России от 22 ноября 2016 № ММВ-7-11/633 и от 24 октября 2017 № ММВ-7-11/820).
При оформлении различных видов вычетов одними из основополагающих документов являются декларация 3-НДФЛ и справка 2-НДФЛ. Перед заполнением второй бумаги субъект должен быть ознакомлен с ее целевым назначением и порядком оформления. Так, внимание стоит обратить на код вычета 503, рассмотреть его суть, а также правила занесения информации, которая посредством него зашифрована.
Назначение справки 2-НДФЛ
Оформлением данной справки занимается налоговый агент, то есть, субъект, на которого возложены обязанности по расчету, начислению и удержанию налогов с сотрудников, – фактически, наниматель.
Процедурами, связанными с НДФЛ и входящими в обязанности компании-нанимателя, являются :
- обеспечение подчиненному регулярного дохода в установленном трудовым соглашением объеме;
- осуществление необходимых расчетов по налогам с доходов работников, а также всех процедур, связанных с проведением удержаний из зарплаты и перечислением средств в бюджет;
- обеспечение особых налоговых льгот – вычетов.
Справка 2-НДФЛ имеет четко регламентированную форму, которую необходимо учитывать при заполнении. Единый шаблон рассматриваемого документа был принят в конце 2015 года и с тех пор не корректировался.
Наиболее распространенной целью оформления справки 2-НДФЛ является ее направление в фискальную структуру. Однако, также нередки случаи, когда документ требуется для удовлетворения внутренних потребностей предприятия. Чтобы порядок получения справки сотрудником был правомерным, субъекту требуется подать заявку на имя управленца.
Так, направление бумаги на проверку нанимателю осуществляется в таких ситуациях:
Во втором случае, наниматель вправе на протяжении 60 дней с момента завершения настоящего отчетного периода известить служащих ФСН об отсутствии возможности произвести удержания и перечисления в бюджет, а также предоставить на проверку в фискальную структуру справку 2-НДФЛ.
Наиболее распространенными ситуациями, в которых работнику требуется рассматриваемая справка, являются такие :
- документ потребуется при новом трудоустройстве в течение года с целью получения в дальнейшем вычета любого типа. Предполагается, что для выплаты льготы требуется осуществить проверку доходов лица, начиная с начала отчетного периода. Поэтому важно принять во внимание суммы, которые были обеспечены субъекту предыдущим нанимателем;
- получение информации, которая, впоследствии, будет занесена в иную, не менее важную форму, – декларацию 3-НДФЛ. Данный документ направляется в фискальную структуру при оформлении налогового вычета;
- появление соответствующего требования. Подразумевается, что у сотрудника может запросить рассматриваемую бумагу сторонняя структура, например, банк, перед предоставлением ему кредитных средств.
Лицо, обратившееся в бухгалтерию за справкой 2-НДФЛ, не должно аргументировать свои действия. Отказ нанимателя от выдачи справки в подобных обстоятельствах идет вразрез с положениями НК РФ.
Справка будет выдана субъекту не более чем через 3 дня с момента обращения.
Заполнение документа имеет ряд особенностей. В частности, код вычета 503 в справке 2-НДФЛ подразумевает особый вид льготы, что обуславливает наличие нюансов при ее исчислении.
Сущность кода вычета 503
Данный код представляет собой особый вид налоговой льготы, связанный с материальной помощью. Предполагается, что субъекту обеспечиваются некоторые средства в связи с конкретным событием (например, по факту наступления у работника пенсионного возраста).
Так, рассматриваемый код предполагается использовать для всех сотрудников, которые уволились с места трудоустройства вследствие ухода на пенсию или по факту приобретения одной из групп инвалидности.
Исходя из ст. 217 НК РФ, вычет по коду 503 является фиксированной величиной, не подлежащей обложению налогом и составляющей 4 тыс. руб.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ
Порядок заполнения рассматриваемой бумаги заключается в следующем:
В справку 2-НДФЛ информация по коду вычета 503 заносится в стандартном порядке. Основной особенностью рассмотренного шифра является порядок расчета вычета на его основании.
Особенности расчета вычета по коду 503
В условиях, когда объем материальной помощи при увольнении субъекта с должности по причине выхода на пенсию не превышает 4 тыс. руб., его необязательно отражать в форме 2-НДФЛ.
Если объем средств больше, чем 4 тыс. руб., появляется необходимость осуществить соответствующие расчеты и удержания.
Например: Ковригин Л. О. увольняется с должности электрика ввиду наступления пенсионного возраста. Наниматель в связи с этим предоставляет ему финансовую поддержку в объеме 10.000 руб.
Расчеты при этом будут выглядеть таким образом :
- 10.000 – 4000 = 6000 руб. – объем средств, облагаемый налогом;
- 6000 * 13% = 780 руб. – сумма налога;
- 10.000 – 780 = 9220 руб. – средства, которые Ковригин получит при выходе на пенсию.
Таким образом, 503 вычет в справке 2-НДФЛ является особым шифром для обозначения матпомощи при наступлении определенного события. Нанимателям необходимо ознакомиться с порядком оформления справки 2-НДФЛ, а также с особенностями внесения в документ суммы по рассматриваемому коду.
Законодательством предусмотрен налог с доходов физических лиц (). Он высчитывается процентом с заработной платы официально трудоустроенных работников за минусом предоставленных налоговых льгот. Налоговым кодексом утверждены определенные шифры для каждого вида доходов и вычетов. Имеет свои особенности и код вычета 501. О нем мы поговорим в настоящей статье.
Претендовать на налоговую льготу может только работающий официально человек, являющийся резидентом. Он должен получать зарплату, и выплачивать налог с него в размере 13%.
Предположим, человек получил подарок стоимостью 8000 руб. В справке будет обозначена эта сумма, ниже будет обозначен вычет кодом 501 размером 4000 руб. Таким образом, налог будет исчисляться с суммы 8000 — 4000 = 4000 руб. И составит он 4000 * 13 % = 520 руб.
На эту льготу вправе претендовать только резиденты, имеющие официальный доход.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Читайте также:
Исчисленная, удержанная, перечисленная сумма налога…
При продаже квартиры надо платить налог или же нет:…